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葫蘆島人才網—成功人士高效工作的六個方法
作者: 時間:2014-6-10 閱讀:1219次

  1. 控制情緒

 

  研究顯示如何開始你的一天對效率有非常大的影響,快樂能夠提高效率,壞情緒則會造成拖延。

 

  Shawn Achor在《幸福的好處》一書中提到,樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品,在參加數學考試前,感到快樂的學生的考試成績通常要比其他學生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發揮出最佳水平。

 

  所以,少考慮一下如何安排工作,多想想如何控制情緒。

 

  2. 別在早上查郵件

 

  如果你覺得這個建議太過荒謬,那么嘗試一下在剛開始工作的那一兩個小時不要去查郵箱。因為:1)郵件讓你過度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當于拉低了你智商10個點。

 

  你真想這樣開始你的一天嗎?

 

  3. 在嘗試著如何更快完成工作前,想一想這件事到底值不值做。

 

  這一條很重要,之前很多提高效率的方法都在強調如何更快速的完成工作,但其實人們做的很快的事情大多數都毫無價值。

 

  我們常常抱怨時間太少,然后排出優先順序,就好像時間用不完一樣,這本身就很可笑。

 

  所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。

 

  研究顯示,CEO們盲目工作更長的時間不會得到更多的收獲,只有當他們根據制定的計劃行動時,才會獲得更多。

 

  初步分析顯示,一家公司的CEO工作的時間越長銷量就會增加,但這個工作時長與產出的相關性完全是由計劃的活動時間驅動的,也就是說,CEO的時間是一種有限的珍貴的資源,加以合理規劃和非配能夠提高效率。

 

  4. “集中”無非就是排除干擾

 

  集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你關進一個小黑屋,關上門,解開一道難題你就能出來一樣,你能把這種精神復制并系統化到什么程度,就是你運用“集中”這種能力的程度。

 

  不少研究都顯示,改變你行為最簡單最有力的方法就是改變你身處的環境。

 

  5. 要有“個人系統”

 

  高效人士通常都有一個自己的“套路”(routine),這比依靠自律更有效率,當腦袋短路或者沒有靈感的時候,你的頭腦可以自動幫你做出決定。

 

  而允許自己去做那些未經決定的事情常常會導致失敗。

 

  如何開發“個人系統”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價值是來自百分之二十的因子)來想想下面這三個問題:

 

  1)哪一小部分的活動會讓你的成功事倍功半?

 

  2)哪一小部分的活動會完全阻礙了你的工作效率?

 

  3)重新安排你的日程,盡量多做與1相關的工作,少做2相關的工作。

 

  6. 在前一晚就明確次日的目標。

 

  在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。

 

  暢銷書作家Dan Pink也給出了同樣的建議,他說,可以建一個下班的規矩,知道什么時候停止工作,每天以同樣的方式結束工作,清理桌子,關上電腦,然后制定一個明天需要做的清單。

 

  研究也表明,如果你有一個特定的目標并把它們寫下來就能更好的堅持,寫下來還有一個好處,就是幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時光。

來源:互聯網
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